Поиск по этому блогу

воскресенье, 25 декабря 2016 г.

"Что делать для того чтобы улучшить собственное состояние и состояние подчиненных"

Александр Байдюшев: 


Каждый из нас, наверное, встречал таких людей, которые в понедельник утром приходят на работу, и они уже устали!  Это потому, что у него много незавершённых дел, которые не позволяют ему расслабиться даже в выходные. Его постоянно преследует ощущение, что он ничего не успевает.



Когда у человека накапливается слишком много незавершённых дел, то он начинает испытывать постоянный стресс, ощущает беспокойство и нервозность, чувствует усталость и теряет всякое желание работать. Единственное его желание - всё бросить и уехать в отпуск. 


Как узнать, не происходит ли с вами такая история?
Проверьте себя: возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки, наверху каждой напишите "работа" и "дом". А теперь сосредоточьтесь и вспомните все незавершённые дела, которые у вас накопились на данный момент, после чего впишите их в соответствующий раздел. Это очень полезное упражнение - таким образом, вы освобождаете свою память от всего лишнего, что в ней хранится. Очень важно действительно постараться вспомнить все незавершённые дела!  


Может быть, месяц назад вы обещали жене починить полочку в ванной, но до сих пор не сделали этого, откладывая выполнение обещания назавтра? Вписывайте это незавершенное дело в колонку "дом", ведь оно занимает определённую ячейку вашей памяти. Недописанный договор, неотправленное письмо, несделанный звонок - вот примеры незавершённых дел, которые могут занимать единицы вашего внимания на работе. Как только вы вспомните и выпишете все дела, которые вы должны завершить, подсчитайте их суммарное количество в обеих колонках. Если их оказалось более пятидесяти, то ваше состояние можно назвать загруженностью. И обратная ситуация: если количество пунктов менее пятнадцати, то вам самое время взять на себя больше ответственности и полномочий, так как при недостатке работы человек чаще всего также испытывает скуку и дискомфорт. 


Если вы столкнулись с избытком выписанных пунктов, то настало самое время поработать с этим списком дел: определите, какие из дел необходимо выполнить в первую очередь, какие - желательно, а какие являются несущественными. Вполне вероятно, что в своём списке вы обнаружите какие-то морально устаревшие пункты, выполнения которых на сегодняшний день уже не требуется. В таком случае просто вычеркивайте их из списка и из памяти. А вот дела, которые вы отметили как самый важные, необходимо завершить уже в ближайшее время, ведь именно они занимают основное количество единиц вашего внимания. Далее напротив каждого пункта проставьте желаемую дату завершения - у вас получится своеобразный план, который, наверняка, внесет определённую ясность в вашу работу и жизнь.


Привязанные работой единицы внимания высвобождаются лишь тогда, когда невыполненные до сих пор задания выполнены полностью и эффективно. Чем больше единиц внимания находится в вашем распоряжении, тем быстрее вы можете думать. Кроме того, вы чувствуете себя лучше.


Нелишним было бы таким образом проанализировать не только собственное состояние, но и состояние подчинённых. Вдруг кто-то из них изнемогает под бременем навалившейся на него разнообразной работы, в то время как другие не знают, чем себя занять?  Если вы сумеете грамотно организовать своё рабочее время и рабочее время тех сотрудников, которые трудятся под вашим началом, то вы, наверняка, очень скоро заметите положительную динамику в работе вашей компании.

Комментариев нет:

Отправить комментарий